Siapapun tentunya sudah tidak asing lagi dengan lemari filling cabinet, bukan? Ini merupakan sebuah lemari khusus yang biasanya digunakan untuk menyimpan arsip dan juga dokumen penting. Nah, artikel ini akan membahas pengertian dan apa fungsi dari lemari arsip ini. Berikut adalah penjelasannya.
Pengertian Lemari Filling Cabinet
Filling cabinet berasal dari kata filling dan cabinet, yaitu filling merupakan proses menyimpan dokumen secara teratur dan terorganisir di dalam suatu sistem penyimpanan. Sementara itu, cabinet sendiri merupakan sebuah lemari atau meja dengan beberapa laci, rak, atau pintu yang gunanya adalah untuk menyimpan atau menampilkan benda-benda maupun dokumen-dokumen tertentu.
Filling Cabinet ini menjadi lemari khusus yang dirancang guna menyimpan dan mengatur dokumen secara sistematis. Biasanya terbuat dari material bahan logam maupun kayu. Selain itu, filling cabinet juga punya beberapa laci yang digunakan untuk menyimpan dokumen dalam map atau folder.
Tempat penyimpanan ini telah menjadi solusi praktis dalam pengelolaan dokumen, baik di kantor maupun di rumah. Kenapa? Tentu saja karena mampu menjaga dokumen tetap rapi, aman, dan mudah diakses.
Fungsi Filling Cabinet
Biasanya, filling Cabinet digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting perusahaan. Tujuan ini supaya untuk mencegah berbagai kerusakan yang mungkin disebabkan oleh faktor eksternal, kelembaban, serangga hingga api.
1. Menjaga Dokumen dari Kerusakan
Bagi pengguna yang memiliki berbagai dokumen (file) penting pastinya tidak ingin dokumen-dokumen tersebut cepat rusak. Maka, perlu sekali untuk melindungi dan menyimpannya di tempat yang aman supaya terhindar dari kelembaban atau kerusakan. Nah, salah satu caranya adalah dengan menyimpan dokumen di lemari filing cabinet.
Lemari arsip yang kuat untuk menjaga dokumen-dokumen penting adalah yang memiliki bahan dasar logam dan umumnya terbuat dari plat baja stainless. Hal ini disebabkan karena bahan baja stainless jauh lebih awet dan tidak berkarat. Selain itu juga bisa tahan terhadap air dan api.
2. Pemanis Ruangan
Perlu diketahui bahwa filing cabinet ini tidak semata-mata sebagai tempat penyimpanan dokumen saja. Akan tetapi, bisa juga untuk digunakan sebagai pemanis ruangan, baik di kantor maupun di rumah. Kenapa? Sebab filing cabinet bisa memiliki desain modern dengan warna-warna menarik yang enak dipandang mata.
3. Mengelompokkan Berbagai Dokumen
Lemari arsip atau filing cabinet yang memiliki beberapa laci ini bisa digunakan untuk mengelompokkan berbagai dokumen sesuai dengan jenisnya. Ini tentunya akan sangat memudahkan siapapun ketika hendak mencari dokumen-dokumen tersebut untuk digunakan kembali.
Jenis Filling Cabinet
Ada beberapa jenis lemari arsip atau filling cabinet dan tentunya punya kegunaan masing-masing, di antaranya sebagai berikut:
1. Lateral Filling Cabinet
Filling Cabinet Lateral atau Lateral Filling Cabinet merupakan jenis lemari yang memiliki susunan horizontal atau mendatar. Laci pada lemari ini punya desain yang lebar dan luas, sehingga dapat memungkinkan penyimpanan dokumen secara horizontal dalam jumlah besar.
Jenis lemari ini dirancang guna membantu memudahkan pengelolaan arsip, terutama untuk kantor yang punya volume dokumen tinggi. Dengan struktur yang terbilang lebar, maka lemari arsip jenis ini menawarkan stabilitas yang lebih baik daripada lemari vertikal. Sehingga aman digunakan dan tidak akan mudah terguling.
2. Vertical Filling Cabinet
Berbeda dengan Lateral Filling Cabinet, Vertical filling cabinet ini jauh hemat ruang. Ini merupakan filling cabinet yang ideal untuk ruang kerja yang punya keterbatasan tempat. Kenapa? Itu karena bentuknya yang ramping dan tidak memakan banyak ruang.
3. Plan File Cabinet
Selanjutnya, jenis ini dirancang khusus untuk menyimpan dokumen yang memiliki ukuran besar. Seperti halnya rencana konstruksi, blueprint, peta atau gambar teknis lainnya. Lemari ini punya laci luas dan dalamnya dirancang guna menampung dokumen besar, seperti ukuran A0-A2 tanpa perlu melipat atau merusaknya.
Pemasangan
Sementara itu, jika membahas masalah pemasangannya, lemari ini sangat mudah dipasang. Saat ini sudah ada banyak sekali toko furniture yang membuat hingga menjual model lemari rakitan tanpa ribet.
Melansir dari video TikTok @karsindo_furniture, pengguna bisa merakit lemari filling cabinet tanpa perkakas. Lemari tersebut sangat mudah dipasang dan digunakan. Tidak perlu menggunakan baut, obeng, atau perkakas lainnya. Di dalamnya akan terdapat beberapa alat seperti pengait dan kemudian kita hanya perlu mengikuti sesuai buku panduan yang tertera. /Amel
